Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE)2016/679, Le vengono fornite le seguenti informazioni sul trattamento che potrà avere luogo a seguito della compilazione e dell’invio dei dati presenti nel form online per la partecipazione all’evento organizzato dal Titolare.
Titolare del trattamento dei Dati Personali
Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”) è 3SUN S.r.l., con sede legale in Catania, Contrada Blocco Torrazze Snc – Zona Industriale, P. IVA 15844561009.
Responsabile della Protezione dei dati (RPD o DPO)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpoenelgreenpoweritalia@enel.com.
Oggetto e Modalità del Trattamento
La presente Informativa ha ad oggetto il trattamento dei dati personali raccolti al momento dell’iscrizione al seminario da parte degli interessati, necessario per l’organizzazione e la partecipazione all’evento, ed il trattamento di materiale fotografico ed audio video eventualmente raccolto durante lo svolgimento dell’evento stesso .
Per trattamento di Dati Personali, ai fini della presente informativa, è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute anche con l'ausilio di processi automatizzati ed applicate ai dati personali, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa relativa alla protezione dei dati personali. I Dati Personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
Il Titolare ha adottato misure tecniche ed organizzative atte ad assicurare un livello di sicurezza adeguato al rischio, secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, volte a prevenire e contrastare la perdita dei Dati Personali, nonché usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati da Lei forniti, presenti nel modulo online saranno utilizzati per le seguenti finalità:
a) procedere alla registrazione della Sua richiesta di partecipazione al seminario organizzato dal Titolare ;
b) dar corso alle attività preliminari, oltre che strumentali e funzionali conseguenti alla gestione della Sua iscrizione, nonché per l’adempimento di ogni altro obbligo possa sussistere in merito alla Sua partecipazione ;
c) dare riscontro a domande o richieste di informazioni eventualmente rivolte al Titolare e processate dagli autorizzati designati;
d) in caso di consenso da Lei espresso, per la realizzazione, anche mediante terzi, di fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti la propria immagine, nome, ruolo/posizione aziendale, voce e/o dichiarazioni e commenti personali e per la diffusione di tale materiale su quotidiani, riviste, canali interni e social del Titolare, al fine di documentare l’evento ;
e) in caso di consenso da Lei espresso, per l’iscrizione alla newsletter del Titolare e per lo svolgimento di comunicazioni commerciali o attività di marketing, ricerche di mercato, collocamento di prodotti o servizi .
I trattamenti per le su esposte finalità sono effettuati facendo riferimento alla seguente base giuridica:
- esecuzione di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, per il perseguimento delle finalità di cui ai punti a), b) e c);
- consenso liberamente espresso dall’interessato, per il perseguimento della finalità di cui ai punti d) ed e).
Le ricordiamo che i dati contraddistinti dal simbolo * (asterisco) dovranno obbligatoriamente essere forniti per poter usufruire dei servizi che intende richiedere; se tali dati non verranno forniti non sarà possibile fornirle i servizi richiesti . La compilazione degli altri dati presenti nel modulo è facoltativa e Lei è libero di valutare se compilarli o meno, così come è libero di fornire o meno il suo consenso al trattamento per le finalità di cui ai precedenti punti d) ed e), e la mancata compilazione non avrà alcun effetto sulla fornitura del servizio richiesto.
Le fotografie e il materiale audio video saranno trattati conformemente alla Legge n. 633 del 22/04/1941 e s.m.i. sulla protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio, e prestando esplicito consenso Lei ne autorizza la posa e l'utilizzo in forma del tutto gratuita, sollevando il Titolare del trattamento da eventuali pretese di terzi .
Destinatari dei Dati Personali
Esclusivamente per le finalità sopra illustrate, i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:
- ai dipendenti e ai collaboratori del Titolare;
- alle società terze o alti soggetti, che in base ad apposito contratto, svolgono per conto del Titolare attività in outsourcing, in qualità di Responsabile del trattamento.
Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. I Suoi Dati Personali saranno comunque cancellati decorsi 1 anno dall’evento.
Il materiale fotografico ed audio video, eventualmente raccolto durante lo svolgimento dell’evento, verrà conservato per tutta la durata dell’evento stesso ed anche successivamente alla sua cessazione, in formato elettronico, in apposite banche dati di proprietà del Titolare del trattamento, per un periodo massimo di 1 anno.
È previsto che sia effettuata una verifica periodica sui dati conservati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.
Trasferimento dei Dati Personali
I Suoi Dati Personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Gli stessi dati potranno essere trattati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, a condizione che sia garantito un livello di protezione adeguato, riconosciuto da apposita decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
Eventuali trasferimenti di Dati Personali verso Paesi non UE, in assenza di decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno possibili solo qualora siano fornite dal Titolare e Responsabili coinvolti garanzie adeguate di natura contrattuale o pattizia, fra cui norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.
Il trasferimento dei Suoi Dati Personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, in mancanza di una decisione di adeguatezza o di altre misure adeguate come sopra descritte, saranno effettuati solo ove Lei vi abbia esplicitamente acconsentito o nei casi previsti dal GDPR e saranno trattati nel Suo interesse. In questi casi, La informiamo che, nonostante il Gruppo Enel adotti istruzioni operative comuni a tutti i Paesi in cui opera, il trasferimento dei Suoi Dati Personali potrebbe essere esposto a rischi connessi alle peculiarità delle legislazioni locali in materia di trattamento dei Dati Personali.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15 – 21 del GDPR, in relazione ai Dati Personali trattati, Lei ha il diritto di esercitare, ove applicabili, i seguenti diritti:
a) accedere e chiederne copia;
b) richiedere la rettifica;
c) richiedere la cancellazione;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) opporsi al trattamento;
f) riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità.
Per l’esercizio dei diritti nonché per maggiori informazioni relative ai Dati Personali, Lei potrà rivolgersi ai Responsabile per la Protezione dei Dati dei Titolare, raggiungibile all’indirizzo e-mail sopra riportato, specificando nell’oggetto il contenuto della richiesta.
Le ricordiamo che Lei ha sempre il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, Tel. (+39) 06.696771, e-mail: protocollo@gpdp.it.
Raccolta del consenso:
• Ho preso visione dell’Informativa sul trattamento dei miei dati personali da parte del Titolare
• Acconsento alla realizzazione da parte del Titolare, anche mediante terzi, di fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti la mia immagine, nome, ruolo/posizione aziendale, voce e/o dichiarazioni e commenti personali e alla diffusione di tale materiale su quotidiani, riviste, canali interni e social del Titolare, al fine di documentare l’evento
• Acconsento all’invio della newsletter del Titolare e allo svolgimento, da parte del Titolare, di comunicazioni commerciali o attività di marketing, ricerche di mercato, collocamento di prodotti o servizi